貸会場使用条件　貸会場のご案内

貸会場使用条件（使用料および使用規則について）

当使用条件に同意いただけない場合や、使用条件に反する行為が確認された場合には、お申込みのキャンセル・ご利用を中止していただく場合がございます。必ずご一読下さい。

お申込みと手続き

まずは担当まで、電話・メール・ご来場で、会場の空き状況をご確認ください。
ご希望の日時に、当社主催のカルチャー倶楽部の教室として、使用がすでに決定している場合があります。予めご了承ください。
随時受け付け致しますが、可否のご連絡は後日担当よりご連絡させて頂きます。
利用が決定となりましたら、弊社が指定する日までに「使用申請書」をご提出下さい。この時点で契約が成立致します。折り返し弊社より「使用許可書」をお送りします。ご利用前に、貸し会場の使用内容、スケジュール、運営体制、会場設営、設備・備品の使用などに関して、担当者と打ち合わせを行ってください。
お申込み資格として、弊社とお取引のあるクライアント様、または事前審査の上、使用を許可した使用者に限らせて頂きます。

使用料および使用時間

「料金表」をご参照下さい。
使用料のお支払いは、原則的にご利用開始日に受付でお支払い下さい。

※使用時間には、準備・撤去などの時間も含まれます。
※料金には、長机・イス、ホワイトボードの使用料も含まれます。但し、数に限りがありますので、ご希望の台数をご用意できない場合もございます。予め担当者とご相談ください。

注意事項

当ビルには、ご使用者ならびにご来場者様用の駐車場はありません。
ビル前の駐車場は、当社の営業車専用となっておりますので、ご了承下さい。
お車でお越しの際は、付近の有料駐車場を各自ご負担でご利用下さい。
- ※隣接のマックスバリュ膳所店や各種飲食店が入っている「ロックアヤハプラザ」は、ご利用金額に関係なく２時間まで無料で利用できるシステムですが、弊社とは提携を結んでおりませんので、お客様の判断でご利用ください。
当ビルは全館禁煙となっておりますので、厳守をお願いします。
お子様が入場される場合、エレベーターや階段で遊ばれることのないよう、ご使用者側で十分な指示、配慮をお願いします。当ビル内で自己が発生した場合、その責任は負いかねます。
貴重品は責任者を決めて管理されるか、常に身につけておくようお願いします。
貼り紙をする場合は、管理者の許可を得てから行って下さい。
火災、盗難、停電その他の事故により、使用者、ご来場者などに事故（ケガ）が生じた場合、当管理者に重大な過失がない限り、その責任を負いかねます。
ご来場者の受付、人員整理、誘導、会場の整理・整頓は、ご使用者側で責任を持って行って下さい。
ご使用中に会場、その他建物、付帯設備、備品等を破損または紛失された際には必ずお申し出ください。修理や交換が必要な場合、実費をご請求させて頂きます。
ご使用期間中、責任者は必ず会場に常駐をお願いします。
使用終了後は、ご使用者側で机、イスなどの備品を元の状態に戻し、清掃をお願いします。ゴミは原則的にすべてお持ち帰りください。
搬入物の搬入・搬出は、ご使用者側で責任を持って行ってください。

予約キャンセルの場合とキャンセル料

ご使用契約後に、ご予約をキャンセルされた場合、下記のキャンセル料を頂戴します。（キャンセルの際には、許可書もご返却願います）

使用開始日の６１日前までのキャンセル	使用料の２５％
使用開始日の６０日前から３１日前までのキャンセル	使用料の５０％
使用開始日の３０日前以降のキャンセル	使用料の全額